Medewerker afdeling aanbestedingen

Functie

• je de dossiers voor de aanbestedingen voorbereid en opvolgt;
• Dit op zowel technisch als administratief vlak.
• er een vlotte opvolging en communicatie loopt van de leveranciers en onderaannemers;
• dossiers opgebouwd worden volgens de huisstijl en verwachtingen van de klant;
• presentaties gemaakt worden. Dit doe je samen met je collega's;
• Dossiers aangemaaakt en opgevolgd worden in de juiste tools;
• brieven, mails, behandeld worden.

Bedrijfsprofiel:

Heb je zin in een ondersteunende en gevarieerde functie? Werk je graag in een stabiele en technische omgeving? Dan is deze functie ideaal voor jou!

Jouw profiel

• Je hebt een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in financëel/cijfermatig getinte functie(s);
• Ervaring met t enders, (overheids)aanbestedingen of aankoop is een grote troef;
• Je hebt zin om je vast te bijten in complexe materie;
• Je kan goed schakelen tussen dossiers, zonder je overzicht te verliezen;
• Je kan vlot werken met MS Office;

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. 80% tewerkstelling is bespreekbaar;
• Mooi bruto maandloon afgestemd op jouw ervaring;
• Een aantrekkelijk loonpakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer vergoeding, ecocheques,  geschenkcheques, 12 ADV-dagen, laptop, smartphone + abonnement, 13de maand, Cafetaria Plan);
• thuiswerk na opleiding;
• Georganiseerde opleidingen en  doorgroeimogelijkheden.
• Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311